Lexikon Kauf und Kosten

Übergabe­protokoll Was beim Schlüssel­tausch zählt.

Das Übergabeprotokoll hält fest, in welchem Zustand Sie die gekaufte Immobilie übernehmen: Zählerstände, Schlüssel, Unterlagen und sichtbare Mängel. Mit der Übergabe gehen Nutzen, Lasten und Risiko auf Sie über, meist nach Zahlung des Kaufpreises. Beide Seiten unterschreiben, damit später kein Streit über den Zustand entsteht.

Redaktion Eigenheim-Finanzierung.de, verantwortlich: Christoffer Riefenstahl, Vorstand Aktualisiert 04.11.2026
Auf einen Blick

Wann ist die Übergabe?

Den Tag bestimmt der Kaufvertrag. In der Regel ist er an die Zahlung des Kaufpreises geknüpft, damit niemand ungesichert vorleistet. Eigentümer werden Sie trotzdem erst mit der Eintragung im Grundbuch, oft Wochen später. Zwischen Übergabe und Umschreibung tragen Sie bereits Kosten und Risiko.

§ 446 Gefahrübergang Ab Übergabe tragen Sie das Risiko zufälliger Schäden und alle Lasten. § 446 BGB
Zahlung Auslöser Besitzübergang in der Regel erst nach Kaufpreiszahlung. Bundesnotarkammer
Hausgeld bei Wohnungen Ab Besitzübergang zahlen Sie das Hausgeld an die Gemeinschaft. Bundesnotarkammer
Mängel bekannt ist bekannt Kennen Sie einen Mangel beim Vertragsschluss, haben Sie wegen dieses Mangels keine Rechte. § 442 BGB
Checkliste

Das gehört ins Übergabeprotokoll.

Gehen Sie Raum für Raum durch, fotografieren Sie Zählerstände und Auffälligkeiten und lassen Sie beide Seiten unterschreiben.

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Grunddaten
Zähler
Schlüssel
Zustand
Unterlagen
Finanzierung prüfen lassen

Den Energieausweis muss der Verkäufer schon nach Abschluss des Kaufvertrags übergeben (§ 80 Abs. 4 GModG).

Ablauf

Von der Fälligkeit bis zum Schlüssel.

Die Übergabe liegt zwischen Kaufpreiszahlung und Eigentumsumschreibung.

  1. Schritt 1 Fälligkeitsmitteilung Der Notar bestätigt, dass Vormerkung und Löschungsunterlagen vorliegen.
  2. Schritt 2 Kaufpreiszahlung Ihre Bank zahlt aus, oft direkt an Verkäufer und abzulösende Bank.
  3. Schritt 3 Übergabe Termin vor Ort, Protokoll, Schlüssel. Nutzen und Lasten gehen über.
  4. Schritt 4 Ummelden Zähler bei den Versorgern, Versicherung und Grundsteuer im Blick behalten.
  5. Schritt 5 Umschreibung Eintragung im Grundbuch nach Zahlung der Grunderwerbsteuer.

Ablauf nach dem Infoblatt der Bundesnotarkammer. Den konkreten Übergabetag regelt Ihr Kaufvertrag.

Rechenbeispiel

Lasten im Jahr der Übergabe.

Übergabe zum 1. Juli: Bis dahin trägt der Verkäufer die laufenden Kosten, ab dann Sie. Gegenüber der Gemeinde bleibt der Verkäufer für die Grundsteuer des Jahres Schuldner, intern erstatten Sie ihm Ihren Anteil.

Verkäufer, Januar bis Juni
Grundsteuer
193,75 €
Hausgeld
2.100 €
Summe
2.293,75 €
Käufer, Juli bis Dezember
Grundsteuer
193,75 €
Hausgeld
2.100 €
Summe
2.293,75 €
Ihr Anteil im Übergabejahr 2.293,75 € zusätzlich zur Darlehensrate einplanen Laufende Kosten einplanen

Annahmen: Grundsteuer 387,50 € im Jahr wie im Lexikon Grundsteuer, Hausgeld 350 € im Monat. Stichtag der Grundsteuer ist der 1. Januar (§ 9 GrStG).

Je nach Objekt

Haus, Wohnung, Neubau oder Miete.

Das Protokoll hat je nach Situation eine andere Bedeutung.

Zustand festhalten

Bei gebrauchten Immobilien wird die Haftung für Sachmängel häufig ausgeschlossen. Der Ausschluss gilt nicht, wenn der Verkäufer einen Mangel arglistig verschwiegen oder eine Garantie übernommen hat (§ 444 BGB). Das Protokoll zeigt, was am Übergabetag sichtbar war. Für die Hausfinanzierung zählen jetzt auch die laufenden Kosten.

Hausgeld und Verwalter

Ab Besitzübergang zahlen Sie das Hausgeld. Melden Sie den Übergabetag dem Verwalter, damit die Abrechnung stimmt. Für den Kauf einer Wohnung lohnt der Blick auf den Wohnungskredit.

Abnahme statt Übergabe

Beim Kauf vom Bauträger ist die Bauabnahme entscheidend: Mit ihr beginnt die Verjährung von fünf Jahren für Mängel am Bauwerk (§ 634a BGB). Bekannte Mängel müssen Sie sich bei der Abnahme vorbehalten (§ 640 Abs. 3 BGB).

Anderer Zweck

Bei Ein- und Auszug aus einer Mietwohnung dokumentiert das Protokoll den Zustand für Kaution und Schönheitsreparaturen. Mit dem Immobilienkauf hat es rechtlich nichts zu tun, die Checkliste der Zähler ist aber ähnlich.

Lexikon

VerwandteBegriffe.

Häufige Fragen

Fragen zu Übergabeprotokoll.

Kurz beantwortet, für den Kauf einer Immobilie.

0800 707 4000

Gesetzlich nicht. Es ist aber der einfachste Beweis für Zählerstände, Schlüssel und den Zustand am Übergabetag. Unterschreiben Sie es mit dem Verkäufer und behalten Sie je ein Exemplar.

Am im Kaufvertrag vereinbarten Übergabetag, in der Regel nach Zahlung des Kaufpreises. Eigentümer im Grundbuch werden Sie erst später, wenn auch die Grunderwerbsteuer bezahlt ist.

Halten Sie ihn im Protokoll fest. Ob Sie Rechte haben, hängt vom Kaufvertrag ab. Ein vereinbarter Haftungsausschluss greift nicht bei arglistig verschwiegenen Mängeln (§ 444 BGB).

Intern ab Übergabe, so ist es in der Regel im Kaufvertrag bestimmt. Den Grundsteuerbescheid erhalten Sie von der Gemeinde erst ab dem folgenden 1. Januar.

Ja, wenn der Vertrag es vorsieht, etwa um früh renovieren zu können. Der Notar schlägt dann Regeln zur Absicherung des Verkäufers vor. Wie Kauf und Renovierung zusammen finanziert werden, steht unter Immobilienfinanzierung.

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